Kostenlos testen

Zeitmanagement mit Clockout

Jacky von Clockout 20. September 2021 | Lesezeit: ca. 5 min

Oftmals fängt es schleichend an: Der Schreibtisch wird voller, die To-Do-Liste länger und der Terminkalender platzt aus allen Nähten. Dabei ist es oft gar nicht die Menge, die den Berg an Arbeit größer werden lässt, sondern ein fehlendes System. Der Weg zu mehr Erfolg und Zufriedenheit im Job ist oft mit gelungenem Zeitmanagement gepflastert. Ein effizientes Zeitmanagement stellt viele Arbeitnehmer:innen jedoch vor eine enorme Herausforderung. Und obwohl es kein allgemeines Rezept zum perfekten Zeitmanagement gibt, so gibt es viele Techniken, die den Berufsalltag erleichtern. Dazu gehören auch spezielle Tools – wie zum Beispiel Clockout. Wie Clockout dabei hilft, das Zeitmanagement zu verbessern, darum geht es heute. 

Clockout

Kostenlos testen

Was macht gutes Zeitmanagement aus?

Für viele Arbeitnehmer:innen ist Stress bei der Arbeit keine Seltenheit. Ein hektischer Arbeitsalltag ist vollgepackt mit Meetings, E-Mails und Telefonaten. Der Austausch mit Kolleg:innen bleibt dabei oft auf der Strecke. Nebenbei stapeln sich auch noch weitere, abzuarbeitende Unterlagen auf dem Schreibtisch. Das stresst nicht nur, sondern demotiviert auch. Überwältigt von Aufgaben verlieren Arbeitnehmer:innen den Blick für die Zeit – und damit auch einiges an Produktivität. Auch das Privatleben leidet unter frustrierenden Arbeitstagen. Unzufriedenheit ist dadurch vorprogrammiert. Ein ausgeglichenes Arbeits- und Privatleben, ohne viel Stress und Druck sollte immer das Ziel sein. Was dafür fehlt: das richtige Zeitmanagement!

Um die Zeit im Beruf sinnvoll und produktiv nutzen zu können, ist die richtige Planung unumgänglich. Für ein effizientes Zeitmanagement spielt daher die Priorisierung von Aufgaben eine ausschlaggebende Rolle. Mit ihr steht und fällt ein produktiver Arbeitstag. Effiziente Einordnung und Organisation bringen nicht nur eine Struktur in den vollen Terminkalender, auch die Motivation profitiert davon. Wer also richtig vorarbeitet, der kann mehr aus seiner Arbeitszeit herausholen. Die passende Methode kann hierbei unterschiedlich sein. Für Bürojobs können geeignete Tools Abhilfe schaffen. Clockout ist die perfekte Option, um dein persönliches Zeitmanagement so leicht zu gestalten wie noch nie.

Methoden für besseres Zeitmanagement

Schon mit einfachen Methoden lässt sich der Berufsalltag stressfreier gestalten. Eine übersichtliche Kontrolle der Arbeitszeit hilft bereits, den Arbeitsalltag besser zu managen. Um sich nicht von Aufgaben überwältigen zu lassen, führt die zeitliche Einplanung anstehender Aufgaben zu einer klaren Übersicht. Das Motto dabei: “Was geplant ist, wird auch erledigt”. Mithilfe deines Kalenders steuerst du deinen Workflow effizient und zeitsparend. Und das einfacher als gedacht – statt der ersten Blicke auf das Smartphone am Morgen einfach Aufgaben und Termine in den Terminkalender eintragen. Ist die Tagesplanung schließlich erledigt, beginnt der Arbeitstag!

Doch was wäre der Berufsalltag ohne unerwartete Herausforderungen? Schnell zieht sich eine Aufgabe länger als gedacht, die Technik streikt oder ein Telefonat kommt dazwischen. Wenn dann ein Termin außerhalb der Arbeitszeit ansteht, beginnt das Chaos. Mit der richtigen Strategie ist das kein Grund zur Sorge! Splitte deine Aufgaben vorab in mehrere Teilaufgaben, auch Meilensteine genannt. Bestreitest du Aufgaben in Etappen, bestimmst auch du, wann es Zeit für den nächsten Schritt ist.

Meilenstein Zeitmanagement

Du hangelst dich von Meilenstein zu Meilenstein und erreichst jedes Mal ein weiteres Ziel! Wenn du dich dabei auf das Wichtigste und Dringlichste konzentrierst, bietest du Zeitfressern wie sinnloser Detailarbeit und Ablenkungen keinen Platz mehr. Der Berg an Arbeit ist damit schon bestiegen. Clockout, die digitale Arbeitszeiterfassungsanwendung von Personizer, steht dir bei deinem Zeitmanagement zur Seite. Mit Clockout erfasst du deinen Arbeitstag und den benötigten Zeitaufwand digital, um zu jeder Zeit den Überblick zu behalten. Einfach die nächsten Aufgaben mithilfe der intuitiven Benutzeroberfläche von Clockout überblicken sowie anpassen - und schon ist der restliche Berg bezwungen!

Außerdem sollte niemand an einem hektischen Arbeitstag auf sich allein gestellt sein. Stichwort: Teamarbeit! Das Team-Dashboard von Clockout bietet dir eine praktische Übersicht der Aufteilungen und Auslastungen des Teams. Einfach die Auslastung ablesen, ohne die Kolleg:innen aus dem Workflow zu reißen - und gezielt Arbeitskolleg:innen mit entsprechender Zeitkapazität um Hilfe bitten. Aber während des Zeitmanagements immer daran denken: Pausen einbringen! Pausenzeiten stärken dich für die nächste produktive Arbeitsrunde. Und damit ist der wohlverdiente Feierabend ohne Sorgen gesichert – das kostet keine Nerven mehr und pusht das gesamte Team.

Die Zeit effektiv nutzen - mit Clockout!

Mit ein paar einfachen Tricks verbesserst du dein Zeitmanagement – und profitierst von einem produktiven Arbeitsalltag und einer sorglosen Freizeit. Clockout bietet das perfekte Tool für deine Zeitplanung. Mit wenigen Klicks organisierst du deine Tagesaufgaben und startest entspannt in deinen Arbeitstag. Dabei behältst du nicht nur einen permanenten Überblick über deine geleistete Arbeitszeit und den wichtigen Pausenzeiten, sondern auch über dein Team. Entweder am PC oder mit der App - ein einfacher Klick reicht aus, um deinen Arbeitstag zu starten und zu beenden. Vergisst du es mal, muss natürlich keine Panik ausbrechen. Auch nachträglich kann die Zeit hinzugefügt werden. Zukünftig wird es bei Clockout kleine Notifications geben, die dich daran erinnern. 

Aber das waren noch nicht alle Funktionen, die dich bei deinem Zeitmanagement digital unterstützen! Clockout überträgt die Daten in Echtzeit und passt sie ohne großen Zeitaufwand oder Systemkenntnisse an. Eine Übersicht der täglichen Arbeitszeiten und eine Statistik über die Wochenarbeitszeit steht mit Clockout immer zur Verfügung. So schätzt du richtig ein, ob du wichtige Aufgaben vorziehen kannst, um in der nächsten Woche mehr Zeit nach deinem Feierabend zu genießen. Effiziente, einfache sowie stressfreie Aufgaben- und Zeitplanung: So einfach war Zeitmanagement noch nie!

Kostenlos testen

Jacky von Clockout 20. September 2021
Arbeitszeiterfassung Überstunden Clockout Zeiterfassung Zeitmanagement Zeiterfassung Software Zeiterfassungssystem

Wenn dir unsere Tipps und Tricks gefallen, hilf einem Kollegen, Geschäftspartner oder Freund weiter und teil diesen Beitrag!